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      • 基本信息

      • 職位描述

        1、負責公司文件的擬、收、發、存文檔(包括公司所有合同)及公文等相關資料及文字事物的管理;
        2、負責公司各部門例會及日常會議的組織安排及會議紀要的工作;
        3、負責公司員工設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,做好各項數據的登記及留存;
        4、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織管理與實施,各項規章制度監督與執行,獎懲辦法的執行;
        5、協助各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,將公司程序、制度、流程得到落實;
        6、負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用管理,做好資產編制、盤點執行、督察管理工作;
        7、負責對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞各部門相關信息對接工作;
        8、組織公司員工各項定期和不定期集體活動;
        9、有招投標工作經驗、熟悉招投標流程及資料準備者優先,
        10、完成領導交予的其他工作。
        ?任職要求:
        1、大學本科學歷,企業管理、行政管理等相關專業,兩年以上工作經驗優先;
        2、形象好氣質佳,性格開朗,良好的組織協調能力、溝通及人際交往能力強;
        3、具備良好的觀察力與預見力、分析解決問題能力及應變能力,熟悉商務禮儀;
        4、熟悉常用辦公軟件,能熟練操作電腦及自動辦公設備,能獨立完成工作;
        4、工作積極主動、執行力和責任心強,能夠很好的完成工作并及時反饋上傳下達;
        5、熟悉國家勞動法、公司法等相關法律法規及相關政策規定;
        6、愛崗敬業有責任心,良好的團隊合作意識,有主人翁精神,學習、執行力強。
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