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      人事行政專員 3-4.5K元/月
      每周雙休公積金年假年終獎公費(fèi)培訓(xùn)優(yōu)質(zhì)企業(yè)社會保險環(huán)境優(yōu)雅餐補(bǔ)...

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      • 單位性質(zhì): 民營企業(yè)
      • 所屬行業(yè):跨領(lǐng)域經(jīng)營
      • 注冊資金:
      • 員工人數(shù):100—200人
      • 營業(yè)執(zhí)照:
      • 基本信息

      • 職位描述

        一、日常工作
        1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
        2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
        3、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
        4、負(fù)責(zé)公司訂票、訂餐、訂水、訂酒店的預(yù)定及結(jié)算工作;
        5、公司備用鑰匙的管理,前臺應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用,并做好登記管理工作;
        二、 辦公管理工作
        1、做好會前準(zhǔn)備、會議期間的服務(wù)和會后整理工作,會議期間負(fù)責(zé)拍照,并建檔存檔;
        2、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記,在庫存單品少于3個時提出申請進(jìn)行購買;
        3、物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動的聯(lián)系工作;
        4、和財(cái)務(wù)對接行政費(fèi)用及報(bào)銷事宜。
        5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
        6、協(xié)助經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
        三、人事行政工作
        1、新員工入離職辦理。
        2、月度各公司考勤核算工作。
        3、人事電子檔案錄入系統(tǒng),紙質(zhì)檔案的管理。
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