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      行政主管 5-7K元/月

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      • 基本信息

      • 職位描述

        崗位職責
        1.負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)行政管理規(guī)章制度及工作流程。
        2.協(xié)助上級起草各類行政通知、流程、公文等,并負責監(jiān)督執(zhí)行情況。
        3.負責重要訪客的接待管理。
        4.負責公司飯?zhí)玫娜粘9芾。不斷完善飯(zhí)玫墓芾、生產(chǎn)、衛(wèi)生等相關(guān)制度,為員工營造一個溫馨、衛(wèi)生、整潔的就餐環(huán)境。
        5.負責制定公司的清潔衛(wèi)生制度和監(jiān)督執(zhí)行。
        6.負責公司保安工作的日常管理,制定和完善保安工作制度和訪客管理制度等。
        7.負責考勤匯總報表并協(xié)助檢查考勤數(shù)據(jù)的正確性。
        8.負責制定和完善辦公物品及設(shè)備的采購、保管、發(fā)放與使用制度。行政采購供應(yīng)商的管理。各類行政費用的監(jiān)督管理,如電話費,水電費,辦公用品費用,飯?zhí)觅M用等。
        9.企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)財產(chǎn)、員工安全管理,負責公司內(nèi)部非生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施的維護與維修。
        10.負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,組織員工各類活動,包括但不限于公司年會、年度旅游、員工體檢安排、文體活動安排等。
        11.行政項目的管理與跟進(如廠房裝修、改造與維修等)
        12.協(xié)助上級準備各類內(nèi)外部審核的資料及BSCI年度審核資料。
        13.行政相關(guān)證照的申請、變更、續(xù)證、年審(如餐飲服務(wù)許可證等)。
        14.協(xié)助涉外事務(wù)管理,例如企業(yè)對外宣傳、公關(guān)聯(lián)系、對政府機構(gòu)如安監(jiān)和環(huán)保部門的工作處理,建立和諧的政企關(guān)系。
        15.安全標準化、消防體系文件的維護與更新,應(yīng)對內(nèi)外部安全消防檢查。負責主導應(yīng)急預(yù)案備案及安全生產(chǎn)標準化的認證工作。
        16.負責消防器材、設(shè)施的管理;
        17.組織年度消防演習,消防安全知識培訓;
        18.上級領(lǐng)導交辦的其他工作
        任職要求
        語言要求: 英語-良好 1.本科或以上學歷
        2.3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
        3.英語聽說讀寫良好
        4.具有較強的領(lǐng)導能力和豐富的行政管理實踐經(jīng)驗
        5.有安全管理員資格證或具備生產(chǎn)安全管理經(jīng)驗的優(yōu)先
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