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      • 12年

        會員等級

      • 單位性質: 私營企業
      • 所屬行業:廣告/創意,企業策劃/管理咨詢
      • 注冊資金:100萬-500萬
      • 員工人數:50—100人
      • 成立日期:2017年1月12日
      • 營業執照:
      • 基本信息

      • 職位描述

        崗位職責:
        1、日常行政管理:負責日常辦公環境的維護與管理,包括辦公用品的采購、分發、管理及辦公設備的維護保養;制定并執行辦公室規章制度,確保辦公環境整潔有序。
        2、文件管理與檔案歸檔:負責公司各類文件的收發、登記、傳閱、歸檔及保密工作,確保文件的準確性和完整性;建立并維護文件管理系統,提高文件檢索效率。
        3、會議組織與安排:負責公司內部會議的籌備、通知、記錄及會議紀要的編寫與分發;協助安排外部會議或活動的場地預訂、接待等事宜。
        4、行政事務協調:負責與各部門溝通協調,解決日常行政事務中的問題;處理來訪人員接待、電話接聽與轉接等事務,展現公司良好形象。
        5、人力資源管理輔助:協助HR部門進行員工入職、離職手續辦理,員工檔案管理;參與組織員工培訓、團建活動,增強團隊凝聚力。
        6、財務報銷與對賬:負責公司內部員工日常費用的報銷審核、整理及提交財務;協助進行賬目核對,確保財務流程的規范與準確。
        7、信息系統維護:根據公司需求,維護公司內部信息系統(如OA系統、各平臺運營系統等)的用戶權限設置,確保信息流通的安全與高效。
        8、完成上級交辦的其他任務:靈活應對各種臨時性、突發性工作,完成上級領導交辦的其他任務。
        任職要求:
        1、教育背景:全日制大專及以上學歷,經濟管理類、文秘、人力資源或相關專業。
        2、工作經驗:1年以上相關崗位工作經驗,持有C2及以上駕照,有一年以上熟練駕駛經驗。
        2、專業技能:具備良好的文字功底和辦公軟件應用能力(如Word、Excel、PowerPoint等);熟悉辦公室日常行政工作流程,了解財務報銷基本流程。
        3、溝通協調能力:具備出色的溝通協調能力,能夠有效地與各部門及外部人員進行溝通協調,解決問題。
        4、服務意識:具有強烈的服務意識,對待工作認真負責,細致耐心,能夠主動發現并解決問題。
        5、團隊合作精神:具備良好的團隊合作精神,能夠與團隊成員緊密協作,共同完成工作任務。
        6、抗壓能力:能夠承受一定的工作壓力,在忙碌或緊急情況下保持冷靜,高效完成工作。
        7、學習能力:具備較強的學習能力和適應能力,能夠快速掌握新知識和技能,適應公司發展的需求。
        8、誠信正直:遵守職業道德,保守公司機密,展現出高度的誠信和責任感。
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