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      • 6年

        會員等級

      • 單位性質: 民營企業
      • 所屬行業:房地產/物業管理
      • 注冊資金:
      • 員工人數:100—200人
      • 營業執照:
      • 基本信息

      • 職位描述

        職位描述:
        1、負責公司各種資料,如合同、前期資料、項目圖紙、往來信函、會議紀要、政府往來文件、項目客戶資料等檔案的收集、整理與保管;
        2、根據檔案管理相關規定,負責公司所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記及歸檔工作;
        3、督促、指導各部門檔案文件的形成、積累、保管、整理、立卷和歸檔工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統;
        4、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限工作,做好檔案的例行保養、銷毀工作;
        5、嚴格執行檔案保密制度,保證保管檔案的系統完整性和安全性;
        6、完善落實公司檔案管理制度,按規定提供檔案資料的借閱、查詢,到期追回借出檔案,發現問題及時處理報告,保障檔案的完整性;
        7、定期對檔案資料進行全面檢查,對破損檔案及時進行補救修復,采取相應的防火、防盜、防蟲、防潮等措施,做好歸檔資料的保管工作;
        8、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案信息化工作;
        9、公司證照的保管及日常管理;
        10、其它領導臨時交辦的工作。
        (二)任職要求
        1、大專以上學歷,檔案管理、行政管理等專業,3年以上地產公司、建筑公司同等崗位從業經驗,持資料員資格證優先;
        2、熟悉檔案管理相關法規,有豐富的檔案管理知識,掌握一定的地產開發流程專業知識;
        3、電腦操作熟練,有一定的文字處理能力;
        4、認真、耐心、細致,工作有責任心、有條理性。
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