董事長助理崗位職責
1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監(jiān)督項目實施情況,參與董事長的決策。
2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)的建設工作進行公司的日常事務管理。
3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
4.協(xié)助董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;
5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;
6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉(zhuǎn)達董事長指示;
7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;
8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關的商務接待工作;
9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;
10.負責公司內(nèi)部資料催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負責協(xié)助做好公司相關部門的溝通和協(xié)調(diào);
12.指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;
13.及時轉(zhuǎn)發(fā)批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總經(jīng)理注意;
14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;
15.完成董事長授權交辦的其他任務。
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