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      • 15年

        會員等級

      • 單位性質: 民營企業
      • 營業執照:
      • 基本信息

      • 職位描述

        其它福利: 中午有阿姨煮飯,中秋節和春節發放節日福利
        公司實行單雙休制
        崗位職責
        1、在項目部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間。
        2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。
        3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔。
        4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
        5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。
        6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
        7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。
        8、參加有關工程會議并做好記錄工作。
        9、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。
        10、負責工程部的日常內務、文案工作。
        11、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
        任職要求
        1、熟練操作計算機,工民建、建筑工程類專業優先;
        2、兩年以上相關工作經驗;有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優先;
        3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統;
        4、了解建筑企業承包方式、合同簽訂、施工預算、施工報建、現場經濟活動分析管理的基本知識;
        5、了解設計、施工驗收規范和安全生產的法律法規、標準及規范;
        6、好學上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神;
        7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規定。
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