說到勞動也就是工作,我們總是避免不了一個問題,“加班”,有時候是臨時加的任務無可奈何,但是更多時候仔細想想會發現好像自己的工作量并沒有到要加班的程度,尤其是剛畢業的萌新們,還不懂得如何如何合理分配工作時間,導致累得要死效率卻提不上去,其實是我們沒有做好自己的“工作時間管理”。
時間管理意為有效地運用時間,降低變動性。時間管理的目的只有一個:決定什么事該做,什么事不該做。互聯網時代,似乎每個人都生活在忙碌之中,微信、電話、短信、會議、任務,我們幾乎無時無刻不在接受信息與任務的沖擊,時間管理應該是每個人工作生活中必備的基本能力。
那么如何提高自己的時間管理能力呢?這里給大家理了幾條比較好用的方法,短時間內提升自己的時間管理的法則。尤其適用于初入職場的小伙伴,快速提升自己的工作效率,做到事半功倍。 什么才是最重要的任務?你要在頭一天晚上思考一下:如果你第二天只能做一件事,那么做哪件事才會給你帶來最大的成就感?你就把那件事安排在第二天上午。
效率最高的人以90分鐘為單位開展工作,限制工作的時長,可以幫助你保持注意力集中。現在利用一個定時器,把一個“時間段”設為1到1.5小時。時間框架縮短了,就必須集中注意力了。
Tip 3:把工作系統化、簡單化,
尋找更好的辦法
重要原則:不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;少犯錯,盡量第一次就把事情做對,減少修改時間;利用團隊的合作力量,團結處理。
任務列表上的第一個任務看起來如果很艱難,你就會感到心很累。克服這個問題的好方法之一,就是把每天的前幾項任務安排得比較簡單。你很快就能順利完成它們,精神也為之一振。
我們每天都有大量的零碎時間,這些時間應充分利用起來,處理比較瑣碎的事務,如整理存檔文件、分發通知和紀要、溝通各類會議活動安排、回復郵件和傳真等。積細流成江河,這有助于我們做到案無積卷、事不過夜。在工作計劃中我們也要注意安排預留一些小塊的空余時間,便于應對突發的工作任務。
要分清各項任務的輕重緩急,提前溝通,科學安排,向領導報送全年、月度以及每周的工作計劃表。在計劃表中,要區分常規工作和應急工作,按任務的重要性、緊急性優先級來協調安排領導的時間。要把日常性工作和臨時性事務分開,固定日常性工作的時間,如在相對固定的時間段給領導報送文件等。
接到領導指示和任務時,特別是遇到突發性、臨時性事件時,要立說立行、馬上就辦。對重要工作任務要逐一登記,及時分解細化,抓住關鍵點,設定工作完成期限,倒推各步驟的時間節點,有序推進落實。
文章到這里就要結束了,無論你是打算嘗試小編上面提供的方法,還是繼續自己的方法,務必要記住一個重要原則 —— 時間管理,本質管理的是你自己。只有認識到這個原則,你才能堅持「時間管理」。
管理你自己可不止包括管理任務,還包括管理你的內心,如果你是一個沒有計劃的人,單單對于工作這件事來說,計劃比隨心更有效率。希望每一個小可愛都可以成為一位“工作時間管理大師”,讓自己充實而豐富的度過每一天!