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      • 6年

        會員等級

      • 單位性質: 民營企業
      • 所屬行業:快速消費品(食品/飲料等)
      • 注冊資金:
      • 員工人數:200—500人
      • 營業執照:
      • 基本信息

      • 職位描述

        崗位職責:
        (一)檔案管理
        1、對公司所有檔案資料負管理責任,定期(每月/每季度一次)收集、整理、分類、歸檔后妥善有序保存,建立各類檔案目錄,方便檢索和查詢,確保需要時能快速準確找出;
        2、根據集團公司性質及公司的發展需要與實際,結合自己的工作情況擬定公司內部檔案管理、使用規程,交由行政經理審核再報公司領導批準后實行,并嚴格按規定執行;
        3、做好公司檔案借閱記錄,如有借出檔案資料負追索責任,保證借出檔案能在時限內完整歸檔;
        4、完善文印室使用臺賬,準確清楚的記錄公司各部門在文印室的資料打印、復印數量;
        5、對檔案室負管理責任,防止檔案丟失、損毀,對公司所有重要文件負保密責任、及時銷毀應當銷毀的文件資料;
        6、負責文印室的衛生、硬件設施的監督與日常維護;
        7、負責每月定時更新工會辦公室的資料。
        (二)會所管理
        1、負責會所食材采購,保證食材新鮮且價格實惠;
        2、對會所人員的監督管理及考核負全責,擬定會所有人管理及考核方案交由行政經理審查,通過上級領導批準后以此執行管理考核;
        3、負責公司內外接待餐飲的安排并注意有效控制接待成本;
        4、負責會所衛生、工作人員個人著裝及個人衛生、硬件設施的監督工作,定期檢查作為考核依據;
        5、負責維護總經理辦公室的衛生情況;
        6、及時高效完成公司領導交代的其他事項。
        任職要求:
        1、教育背景:秘書、中文、公關、行政管理等相關專業大專以上學歷;    2、培訓經歷:受過辦公軟件及檔案管理等方面的培訓;    
        3、工作經歷:1年以上行政事務工作經驗,**應屆畢業生亦可;
        4、工作技能:具備應對突發事件的能力;較強的解決問題、分析問題的能力,良好的協調能力及溝通能力;    5、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。
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